REGISTER OCH SEKRETESSPOLICY
Register- och sekretesspolicy i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Upprättad 22.03.2024.
Registrator
Clara Finland Oy
VAT nummer: 2725118-4
Adress: Albertinkatu 33, 00180 Helsinki
Telefon: 09-2312 0200
Kontaktpersonen i frågor om register
Kontaktpersonen: Timo Kuisma
Registeringsnamn
Kunddatabas för Clara Finland Oy Clara SaaS-tjänst.
Syftet med behandlingen av personuppgifterna
Syftet med registret är datalagring och behandling av personer som är anslutna till Clara kundrelationshanteringssystem. Personer som skrivs in i systemet är t.ex
- Volontärer
- Kunder av volontäruppgifter
- Anställda i organisationen
- Intressentkontakt
Informationsinnehåll
Registret kan innehålla följande uppgifter:
- Kontaktuppgifter, såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress
- Användarnamn och lösenord
- Födelsedatum, kön
- Marknadsföringsrestriktioner
- Kontakthistorik (t.ex. telefonsamtal och möten)
- Evenemang och deras deltagare (t.ex. resor eller seminarier)
- Intervju och träningshistorik
Informationskällor
Informationskällorna är personerna själva, liksom de personer som är involverade i samordningen av frivilligarbete.
Information inhämtas av personen själv vid registrering, eller när personen blir medlem i registratorn, arbetare, volontär, donator eller deltar i någon aktivitet där t.ex. namn, adress och telefonregistrering är nödvändig (t.ex. resor). Persons förvärv av registrartjänster, såsom utbildning eller kalendrar. Personens deltagande i kampanjer.
Regelbundna destinationer för avslöjad data
Användningen av lagrad data är begränsad till registrarens egen användning och kommer inte att lämnas ut till tredje part utan tillstånd från personen.
Överföring av data utanför EU eller EES
Information lämnas inte ut.
Principer för dataskydd
Registret förs i ett säkert system skyddat av tekniska åtgärder och databaser finns i låsta och bevakade lokaler. Rätten att behandla personuppgifter har endast rätt till anställda som arbetar på uppdrag av registraren. Registret kan endast användas med personligt användar-ID och lösenord. Uppgifter behandlas i enlighet med personuppgiftslagen § 32 och § 33 för att skydda sekretessen.
Rätt till tillgång till personuppgifter
En person har rätt att kontrollera sina uppgifter enligt personuppgiftslagen 26 § alternativt begära radering av sina uppgifter.
Begäran ska vara skriftlig och undertecknad, inlämnad till den kontaktperson som nämns som ansvarig för registraren. Registraren har rätt att ta ut en skälig avgift för tillhandahållande av information, om det har gått mindre än ett år sedan den senast begärde fick uppgifterna för granskning.